Waren- und Rechnungsdifferenzen bis zur Gutschrift verfolgen.
Ekvit gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung auf Basis Ihrer ERP-Daten ab und verfolgt Differenzen bis zur vollständigen Korrektur.
- Keine Software-Einführung
- Fester Ansprechpartner
- KI-gestützt, von einem Experten geprüft
✓Geprüft von Ihrem Ansprechpartner bei Ekvit · jede Differenz gegen die Belege
| Abweichungsart | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Preisabweichung | 4.624 € | Gutschrift fehltangefragtgutgeschrieben |
| Doppelberechnung | 4.598 € | Gutschrift fehltangefragtTeilgutschrift |
| Bruch / Transport | 3.891 € | Gutschrift fehltangefragtgutgeschrieben |
| Fehlmenge | 3.645 € | Gutschrift fehltangefragtNachfrage läuft |
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung. Die Beträge sind nicht typisch – das Ergebnis Ihrer Analyse kann deutlich niedriger ausfallen.
Ohne ERP-Integration. Ohne zusätzliche Software. Ohne Audit.
- Ihr ERPbleibt, wie es ist
- Export · PDFCSV, Excel oder PDF – per Mail
- EkvitAbgleich und Prüfung
- ReportPDF und Fallliste
So arbeiten wir
Das System schlägt vor. Wir prüfen. Sie entscheiden.
- TechnikKI wertet aus
Abgleich aller Positionen aus Ihren ERP-Daten – vollständig statt Stichprobe.
- EkvitWir prüfen
Jede Differenz prüfen wir gegen die Belege, bevor daraus ein Fall wird.
- SieSie geben frei
Anfragen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus – aus Ihrem Postfach.
Was wir prüfen
Wir prüfen nicht nur die Rechnung.
Wareneingang
Gemeldete Fehl- und Mindermengen, Bruch und Transportschäden, soweit der Lieferant gutschreibt – berechnet, aber nicht gutgeschrieben.
Rechnung
Preisabweichungen zur Bestellung und doppelt berechnete Positionen.
Gutschrift
Fehlende und Teilgutschriften – und Lieferanten, die auf Anfragen nicht antworten.
Der Prozess
Zwischen Differenz und Gutschrift.
Differenzen, für die keine vollständige Gutschrift eingeht, werden oft zum Jahresende ausgebucht. Wir lösen diese Blackbox mit einem klar dokumentierten Ablauf auf: Jede Differenz ist sichtbar und nachverfolgbar.
- 01Feststellen
- 02Belegen
- 03AnfragenIhre Freigabe
- 04DokumentierenIhre Entscheidung
- 05NachhaltenIhre Freigabe
- 06Zuordnen
- 07Verrechnen
Vertrauen
Ihr Back-Office. Ihre Freigabe. Ihre Daten.
Ihr Back-Office
Wir arbeiten als Teil Ihres Back-Office. Absender sind immer Sie, Gutschriften gehen direkt an Sie.
Ihre Freigabe
Ohne Ihre Freigabe geht keine Nachricht an Lieferanten. Schlüssel-Lieferanten auf Wunsch ausgenommen.
Ihre Daten
Kein Zugang zu Ihrem System. Ihre Belege landen in keinem KI-Chat. AVV und NDA vor dem ersten Beleg.
Herausforderung
Ein dokumentierter Prozess mit klarer Verantwortlichkeit über alle Abteilungen.
Der Prozess läuft über viele Abteilungen und hat meist keinen Verantwortlichen. Diese Lücke schließen wir: Ekvit hält jeden Fall zusammen – von der Abweichung bis zur Gutschrift.
- Wareneingangmeldet Fehlmenge und Bruch
- Einkaufkennt Bestellung und Preis
- Kreditorenprüft und bucht die Rechnung
- Lieferantstellt die Gutschrift aus
Transparenz
Entscheiden Sie auf Basis von Daten.
Wir analysieren die Belege der letzten 3 Monate und zeigen Ihnen je Lieferant, welche Differenzen laut Beleg nicht gutgeschrieben wurden – inklusive Hochrechnung auf das Jahr.
Danach entscheiden Sie, ob sich die laufende Übernahme durch Ekvit lohnt. Ohne Verpflichtung.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie mit uns.
20 Minuten reichen, um zu klären, welche Belege wir brauchen. Wir antworten innerhalb eines Werktags.